Zespoły

Uniwersytet Morski w Gdyni powierzył realizację działań związanych z opracowaniem i wdrożeniem zapisów Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych dwóm niezależnym zespołom.

Zespół ds. opracowania Strategii w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi na rzecz naukowców

Zespół ds. opracowania Strategii w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi na rzecz naukowców, związanej z wdrożeniem Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, powołany w 2017 roku, koordynował działania związane z opracowaniem Strategii w zakresie Zarządzania zasobami ludzkimi na rzecz naukowców. W toku prac w uczelni zrealizowano następujące działania: 

• opracowanie harmonogramu prac,
• wstępna analiza zewnętrznych i wewnętrznych regulacji prawnych, procedur i praktyk stosowanych na Uczelni, uwzględniająca zakres stosowania zapisów Karty i Kodeksu,
• opracowanie metodologii i badania ankietowego dotyczącego realizacji zapisów Kary i Kodeksu,
• przeprowadzenie badania ankietowego,
• przygotowanie Analizy rozbieżności wykazującej obszary wymagające podjęcia w UMG działań dostosowujących regulacje wewnętrzne do wymogów Karty i Kodeksu,
• konsultacje z pracownikami wydziałów/katedr dotyczące treści przygotowanej analizy,
• opracowanie strategii działań, zwanej „Strategią HR4R”.

W skład zespołu weszli:

• Prorektor ds. Nauki
• Przedstawiciele każdego z wydziałów
• Przedstawiciel Działu Nauki

Działania zespołu wspierali:

• Dział Obsługi Prawnej
• Specjaliści ds. organizacyjnych i bezpieczeństwa informacji
• Przedstawiciele doktorantów

Zespół działał w okresie grudzień 2016 – grudzień 2022

Zespół ds. monitorowania wdrożenia Strategii Human Resources for Researchers dla pracowników naukowych

W 2022 roku powołany został Zespół ds. monitorowania wdrożenia Strategii Human Resources for Researchers dla pracowników naukowych. Do jego zadań należy :

• opracowanie harmonogramu prac mających na celu realizację planu działań Strategii HR, 
• określenie szczegółowych zadań związanych z realizacją planu działań Strategii HR, 
• wyznaczenie mierników realizacji szczegółowych zadań,
•  stałe monitorowanie efektów wdrażania szczegółowych zadań Strategii HR, 
• bieżące informowanie społeczności akademickiej o pracach prowadzonych przez Zespół,
• przeprowadzenie badania ankietowego wśród nauczycieli akademickich oraz doktorantów UMG oceniającego poziom wdrożenia założeń Strategii HR,
• regularne raportowanie Rektorowi działalności Zespołu, 
• upowszechnianie informacji o realizacji szczegółowych zadań na stronie internetowej UMG poświęconej Logo HR Excellence in Research, 
• opracowanie raportu z realizacji Planu działania będącego elementem Strategii HR, 
• przygotowanie uczelni do wizyty audytorów.

W skład weszli:

• Prorektor ds. Nauki;
• Przedstawiciele wydziałów i instytutu;
• Przedstawiciel Działu Kadr i Płac;
• Przedstawiciel Działu Nauki;
• Przedstawiciel Doktorantów.

Działania zespołu wspierane są przez Zespół ds. opracowania Strategii oraz Dział Obsługi Prawnej.