Specjalista/ Starszy specjalista - Archiwum - Dział Kadr i Płac/ Pion Rektora

  Stanowisko/funkcja: Specjalista/Starszy specjalista   Miejsce pracy: Gdynia   Wymiar czasu pracy: 1 etat   Komórka organizacyjna: Archiwum/Dział Kadr i Płac/Pion Rektora   Opis stanowiska: - przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych - gromadzenie materiałów archiwalnych - prowadzenie oraz uaktualnianie baz danych na podstawie otrzymanych dokumentów - współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją - przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzanie jej pełnej ewidencji - tworzenie i prowadzenie ewidencji dokumentów-spisy, rejestry, odpisy akt - wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu nauki studentów - udostępnianie akt osobom upoważnionym - identyfikacja i kwalifikacja dokumentów do brakowania (niszczenia) zgodnie z obowiązującymi regulacjami   Wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe w zakresie historii, prawa, ekonomii lub nauk im pokrewnych - co najmniej 4-letnia praktyka archiwalna - znajomość przepisów prawa archiwalnego   Wymagania dodatkowe: - znajomość pakietu MS Office - dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, terminowość   Przewidywana data zatrudnienia:  czerwiec 2025 r.   Pracodawca oferuje: - stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego - ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole - możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku - bogaty pakiet świadczeń socjalnych: * dofinansowanie zajęć sportowych * korzystny pakiet medyczny * dofinansowanie wypoczynku * dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola * bony świąteczne dla dzieci * grupowe ubezpieczenie na życie   Dokumenty: CV należy składać na adres: administracja@praca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 8 czerwca 2025 r.   Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.  W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy(link is external). Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.