Biuletyn Informacji Publicznej UMG BIP UMG

 

Stanowisko/funkcja: Specjalista

 

Miejsce pracy: Gdynia

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

Komórka organizacyjna: Katedra Eksploatacji Statków/Wydział Nawigacyjny

 

Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne:

Wymagania:

 - wykształcenie wyższe magisterskie

 - doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych

 - doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów

 - doświadczenie w obsłudze administracyjnej konferencji oraz organizacji szkoleń

 - wiedza z zakresu systemu ISO 9001 i audytu wewnętrznego

 - bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

 - umiejętność obsługi urządzeń biurowych

 - dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, terminowość,

 - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność

 

Opis stanowiska:

 - realizacja zadań związanych z bieżącym wsparciem działalności dydaktycznej, naukowo-badawczej oraz organizacyjnej Katedry. W szczególności obejmuje to prowadzenie bieżącej korespondencji, obsługę dokumentacji kadrowej i dydaktycznej, przygotowywanie zestawień i sprawozdań, organizację spotkań oraz wsparcie administracyjne pracowników Katedry. Ponadto do obowiązków należy obsługa systemów informatycznych uczelni oraz współpraca z jednostkami administracyjnymi Wydziału i Uczelni w zakresie powierzonych spraw.

 

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe: Umiejętność pracy w zespole

 

Przewidywana data zatrudnienia:   01.09.2025 r

. 

Pracodawca oferuję:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,

- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,

- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,

- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych, 

* korzystny pakiet medyczny, 

* dofinansowanie wypoczynku, 

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,

* bony świąteczne dla dzieci,

* grupowe ubezpieczenie na życie.

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: keswn.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 28 lipca 2025 r.

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.