Referent/ Specjalista - Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny

Stanowisko: Referent/specjalista 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny

Opis stanowiska:

Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną Wydziału oraz wsparcie Dziekana w realizacji bieżących zadań. Do obowiązków pracownika należy w szczególności przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Wydziału, obsługa korespondencji, sporządzanie pism, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów, a także organizacja przepływu informacji pomiędzy władzami Wydziału, jednostkami organizacyjnymi Uczelni, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.

Stanowisko obejmuje również wsparcie organizacyjne posiedzeń organów i gremiów Wydziału, prowadzenie dokumentacji związanej z ich działalnością, obsługę spraw kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych w zakresie właściwym dla Biura Dziekana, prowadzenie rejestrów i ewidencji oraz bieżącą współpracę z administracją centralną UMG.

Pracownik wspiera również organizację wydarzeń, spotkań, konferencji i innych przedsięwzięć realizowanych przez Wydział oraz wykonuje inne zadania zlecone przez Dziekana związane z prawidłowym funkcjonowaniem Biura Dziekana.

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, wymagania kwalifikacyjne:

- wykształcenie wyższe,

- znajomość obsługi pakietu MS Office, 

- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, 

- rzetelność, dokładność, terminowość, 

- odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, 

- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Pracodawca oferuje:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego

- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego 
  w rozwojowym środowisku,

- udział w ciekawych projektach

- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci

- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie

Przewidywana data zatrudnienia: Październik 2026 r.

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy

Dokumenty: CV należy składać na adres: biuro@wn.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska/funkcji) w terminie do 18.09.2026 r.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.