Asystent/ka Kierownika Zakładu Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski
Stanowisko: asystent/ka kierownika zakładu
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Jednostka/komórka organizacyjna: Uniwersytet Morski w Gdyni, Zakład Geotechniki Morskiej Instytut Morski w Gdańsku
Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności:
- znajomość systemu Xpertis
- dobra organizacja pracy własnej
- znajomość zagadnień kadrowych i płacowych
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365
- znajomość specyfiki pracy na morzu i na lądzie
-
znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji i analizę
oraz wystawianie dokumentów
Zakres obowiązków:
- obsługa bieżąca pracowników ZGM w portalu Xpertis
- akceptacja i weryfikacja wewnętrzna KCP
- prowadzenie ewidencji badań wykonanych przez poszczególnych pracowników na podstawie KCP i raportów z badań
- zakładanie i kontrola projektów w systemie Xpertis
- obsługa zleceń zewnętrznych i wewnętrznych (wystawianie faktur, przygotowywanie protokołów)
- zamawianie artykułów biurowych i środków czystości
- prowadzenie gospodarki odpadami i gospodarki materiałowej ZGM
- nadzór nad obiegiem dokumentów ZGM
- obsługa i uczestnictwo w spotkaniach
- zarządzanie przesyłkami i korespondencją pocztową
- rozliczanie godzin pracy pracowników zleceniowych
- edycja dokumentów
- inne prace administracyjne ZGM
Przewidywana data zatrudnienia: listopad 2022r.
Miejsce pracy: Instytut Morski w Gdańsku
Dokumenty: CV należy przesłać na adres im
im.umg.edu.pl do 21.10.2022. podając w tytule wiadomości nazwę stanowiska.
Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.