Biuletyn Informacji Publicznej UMG BIP UMG

Stanowisko /funkcja: Samodzielny referent/Specjalista

 

Miejsce pracy: Gdynia

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

 

Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego

 

Opis stanowiska:

-bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców

-prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów

-przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów

-współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni

-przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych

-prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji

-inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu

 

Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne:

-wykształcenie wyższe

-doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni 

-komunikatywna znajomość języka angielskiego

-biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office

-umiejętność obsługi urządzeń biurowych 

-komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

 

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:

-mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni

-mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS

 

Przewidywana data zatrudnienia: Czerwiec 2025 r. 

 

Pracodawca oferuje:

-stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

-możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego

-ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole

-możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku

-bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych 

* korzystny pakiet medyczny 

* dofinansowanie wypoczynku

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola

* bony świąteczne dla dzieci

* grupowe ubezpieczenie na życie

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: biurowe.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 18 czerwca 2025 r.

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.