OD REFERENTA DO SPECJALISTY - INSTYTUT MORSKI UMG - SEKRETARIAT
Stanowisko: Od referenta do specjalisty
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat (Gdańsk, ul. Roberta de Plelo 20)
Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe:
- wykształcenie wyższe
- samodzielność w działaniu
- umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań
- bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- doświadczenie w pracy z pakietami MS Office, iWork
Zakres obowiązków:
- obsługa Sekretariatu oraz Dyrekcji Instytutu Morskiego UMG
- rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
- przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej za pośrednictwem Poczty Polskiej, EZD, ePUAP, e-doręczenia
- pełnienie obowiązków specjalisty ds. ochrony danych osobowych w Instytucie Morskim
- inne powierzone przez Dyrektora Instytutu zadania
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- korzystny pakiet medyczny
- grupowe ubezpieczenie na życie
Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2025 r.
Dokumenty: CV należy składać na adres: rekrutacja
praca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 30.06.2025 r.
Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych. W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.