Samodzielny referent / Samodzielna referentka/Specjalista/Specjalistka w Welcome Centre

Stanowisko/funkcja: Samodzielny referent / Samodzielna referentka/Specjalista/Specjalistka w Welcome Centre

Wymiar czasu pracy: cały etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka organizacyjna: Dział Współpracy Międzynarodowej, Pion Prorektora ds. Umiędzynarodowienia, Współpracy i Rozwoju

Opis stanowiska:

Welcome Centre/Point to stworzenie przyjaznej przestrzeni, w której zagraniczni studenci i goście uzyskają wszelką niezbędną pomoc w rozwiązywaniu licznych problemów związanych z życiem w Polsce, Gdyni, Trójmieście i rozpoczęciem studiów na naszej Uczelni.

Głównym celem Welcome Centre będzie prowadzenie przez zatrudnionego pracownika centrum informacyjno-doradczego, które pomaga w sprawach legalizacji pobytu, załatwianiu różnych spraw urzędowych, które mogą być dla cudzoziemców kłopotliwe. Praca na tym stanowisku zakłada aktywną współpracę również ze społecznością akademicką w zakresie integracji studentów, podejmowanie także inicjatyw, których celem jest podniesienie kompetencji językowych i międzykulturowych pracowników, a tym samym jakości wsparcia, jakie będą otrzymywać zarówno studenci, jak i pracownicy zagraniczni.

Zakres zadań/obowiązków:

Obsługa punktu informacyjnego dla studentów i pracowników zagranicznych,
Udzielanie informacji na temat legalizacji pobytu, ubezpieczeń, spraw administracyjnych,
Wsparcie w procesie aklimatyzacji w nowym środowisku/mieście,
Organizowanie wydarzeń integracyjnych i informacyjnych (orientation weeks),
Aktualizacja treści na stronie internetowej i w mediach społecznościowych,
Współtworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych,
Współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu jak Dział Kadr, Dziekanaty i z podmiotami zewnętrznymi jak Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, NAWA itd.,
Nadzór nad obiegiem dokumentacji i archiwizacja.

Wymagania kwalifikacyjne niezbędne/wykształcenie/doświadczenie zawodowe:

Wykształcenie wyższe,
Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1),
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej,
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym łatwość pracy z osobami z różnych kręgów kulturowych,
Dokładność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi.

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe/mile widziane:

Doświadczenie w pracy: w punktach informacyjnych (np. typu Welcome Point), instytucjach publicznych, w pracy z osobami z zagranicy lub w międzynarodowym środowisku,
Udokumentowane ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu różnic kulturowych oraz komunikacji międzykulturowej,
Znajomość zagadnień związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców w Polsce,
Znajomość innego języka obcego.

Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2026 r.

Pracodawca oferuje:

Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
Możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego: atrakcyjne szkolenia i warsztaty m.in. z zakresu przepisów prawnych i formalności związanych z rekrutacją, kształceniem i pobytem studenta w Polsce, z kompleksowej obsługi studenta z zagranicy, warsztaty z różnic kulturowych,
Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
Bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
Możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.

Dokumenty: CV należy składać na adres: eurofund@umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska/funkcji) w terminie do 29.05.2026r.

Uzasadnienie planowanego zatrudnienia

Stanowisko zostanie utworzone w ramach projektu ”KOMPAS - Kompetencje, Otwartość, Mobilność - Kierunkami Rozwoju Umiędzynarodowiania UMG” (BPI/WTP/2025/1/00056/U/00001), finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej z programu "Welcome to Poland 2025".