Samodzielny referent/ Specjalista - Dziekanat/ Wydział Nawigacyjny

Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista

Miejsce pracy: Gdynia

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dziekanat/ Wydział Nawigacyjny

Opis stanowiska:

Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.:

obsługa bezpośrednia, telefoniczna i mailowa studentów WN
prowadzenie spraw studentów WN oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji przebiegu studiów
obsługa elektronicznego systemu obsługi studentów USOS
nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów
proces dyplomowania oraz wprowadzanie prac dyplomowych absolwentów do systemu POLON
obsługa systemu pocztowego EZD

Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne:

wykształcenie wyższe
biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość
umiejętność pracy pod presją czasu
preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku

Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:

mile widziana znajomość systemów POLON, USOS
wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego

Przewidywana data zatrudnienia: Wrzesień 2026 r.

Pracodawca oferuje:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego

- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku

- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych

* korzystny pakiet medyczny

* dofinansowanie wypoczynku

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola

* bony świąteczne dla dzieci

* grupowe ubezpieczenie na życie

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy

Dokumenty: CV należy składać na adres: biuro@wn.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie
do 25 czerwca 2026 r.

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.