Starszy specjalista/ Starsza sepecjalistka/ Kwestura/ Pion Rektora
Stanowisko/funkcja: Starszy specjalista
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Miejsce pracy: Gdynia
Jednostka organizacyjna: Kwestura/ Pion Rektora
Opis stanowiska:
- ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo – księgowym,
- analizowanie bieżącego pobierania przez jednostki faktur w systemie EOD,
- ciągły monitoring poziomu należności i zobowiązań oraz ocena terminowości rozliczeń,
- monitorowanie procesu windykacji należności,
- sporządzanie okresowych sprawozdań dla Rektora o stanie należności i zobowiązań,
- sporządzanie planów rzeczowo – finansowych oraz comiesięcznych sprawozdań z realizacji tych planów,
- sporządzanie sprawozdań finansowych,
- opracowywanie sprawozdań o stanie należności i zobowiązań podlegających przesłaniu do dysponenta części budżetu, a także do GUS,
- bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na wskazanych kontach księgowych,
- roczne uzgadnianie sald rozrachunków z dostawcami i odbiorcami,
-weryfikacja rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
- wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych,
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne,
- koordynowanie terminów realizacji ważnych zadań Kwestury.
Wymagania kwalifikacyjne niezbędne/wykształcenie/doświadczenie zawodowe:
- wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, finansowe) lub ukończone kursy
z zakresu rachunkowości/księgowości.
- minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości,
- znajomość procesów windykacyjnych,
- umiejętność eksploatacji ERP,
- mile widziana znajomość zasad sporządzania sprawozdań o stanie należności Rb – N oraz zobowiązań Rb Z,
- znajomość zasad rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych,
- mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni wyższych,
- rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność,
- znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych,
- wysokie standardy etyczne,
- inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów,
- zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany,
- umiejętność współpracy w zespole.
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:
Mile widziane specjalistyczne kursy finansowe
Przewidywana data zatrudnienia: Styczeń 2027 r.
Pracodawca oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
- udział w ciekawych projektach,
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci,
żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
- możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.
Dokumenty: CV należy składać na adres: administracja@praca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 20 listopada 2026 r.
Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.
W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.
Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.